У візовому центрі працівник кладе перед заявницею два документи. У свідоцтві про шлюб прізвище написане одним способом, у закордонному паспорті — іншим, і пакет повертають на доопрацювання.
Нерідко відмови спричиняють не юридичні колізії, а кілька приземлених помилок, які трапляються, коли переклад документів Київ замовляють поспіхом перед виїздом. Їх легко виправити, поки документи не потрапили до посольства чи університету. Пакет із нотаріальним засвідченням, апостилем чи легалізацією готують, зокрема, у бюро НьюСтрім-Центр за адресою https://www.translate-office.com.ua/
Прізвище в перекладі не збігається з паспортом
Прізвища передають транслітерацією, а варіантів написання одного прізвища буває кілька. Установа звіряє переклад із закордонним паспортом, тож розбіжність навіть в одній літері ставить під сумнів, що це та сама людина.
Перед роботою покажіть виконавцеві паспорт і назвіть точне написання латиницею. Особливо уважними будьте з дівочими прізвищами у свідоцтвах про шлюб і розлучення. Це стосується й дипломів із додатками та довідок про несудимість.
Дати й числа записані не так, як в оригіналі
У різних країнах дату записують у різному порядку, тож 04.05.2024 одні прочитають як четверте травня, а інші як п’яте квітня. Надійніше, коли місяць у перекладі названо словом.
Те саме з номерами документів і серіями. Одна переставлена цифра в номері диплома чи довідки позбавляє змоги підтвердити документ у реєстрі, тому кожне число варто звірити з оригіналом.
Печатки та штампи залишені без перекладу
Печатка органу, що видав документ, підтверджує його походження, тож її текст перекладають так само ретельно, як і основний. Пропущений напис на круглій печатці чи штампі робить переклад неповним.
Це стосується й рукописних позначок на берегах та на звороті. Саме там у свідоцтвах і довідках стоять відмітки, яких заявник сам не помічає.
Назви установ і географічні назви перекладені навмання
Університет, суд чи відділ реєстрації актів мають усталену назву іншою мовою, і буквальний переклад слово в слово її не замінює. З містами й областями те саме, бо в кожній мові вони мають власну усталену форму.
Якщо вам потрібне бюро перекладів Київ для диплома, підготуйте підтвердження офіційної назви закладу іноземною мовою. Тоді перекладач не вгадуватиме, а звірятиметься.
Різні перекладачі працюють над одним пакетом без узгодження
Свідоцтво про народження, шлюб і диплом із додатком нерідко віддають різним виконавцям, і кожен пише ім’я по-своєму. Тому весь пакет краще віддавати одному виконавцеві цілком, а спеціалізовані тексти — перекладачеві відповідного напрямку.
Що звірити в пакеті перед поданням
Перед поданням звірте в усьому пакеті такі позиції:
- Прізвище та ім’я латиницею збігаються в кожному документі й у паспорті, інакше установа сприйме їх як різних людей.
- Дати записані однозначно, а номери й серії збігаються з оригіналом до останньої цифри, тож їх не доведеться виправляти.
- Усі печатки, штампи й рукописні позначки перекладені, тож переклад не здається неповним.
- Назви установ і міст однакові в усіх документах пакета, тож їх легко знайти в реєстрах і звірити.
Перед замовленням складіть одну таблицю з прізвищами, датами й назвами установ у тому вигляді, в якому вони записані в паспорті. З’ясуйте також країну подання, бо від неї залежить, чи потрібен апостиль і який саме. Обираючи бюро перекладів Київ, запитайте, чи один перекладач відповідатиме за весь пакет.